BEL ONS: 036-53 67 573
Het is een feit dat uw afvalbak, zowel op kantoor als thuis, informatie bevat die een goudmijn is voor 'snuffelaars'. Onbedoeld gooien mensen veel informatie weg. Denk maar eens aan zaken als persoonlijke aantekeningen, concepten van accountantsverklaringen, proefbalansen, persoonsinformatie van cliënten, e-mailberichten, correspondentie, bankafschriften en overige financiële stukken, personeelsinformatie, vertrouwelijke memo's, enzovoort. Zonder een documentbeveiliger bent u een open boek voor iedereen die op zoek is naar informatie. Uw complete profiel kan men zo uit de papierbak halen. Het is zelfs zo dat dit een bekende recherchetechniek is, die wordt toegepast door elke detective of spion, maar het zou ook uw concurrent, medewerker of ex-werknemer kunnen zijn.
Met een gezonde dosis oplettendheid en een kleine investering in een juiste documentbeveiliger, verzekert u zich ervan dat zowel uw persoonlijke als zakelijke informatie niet kan worden misbruikt.
Een papiervernietiger of papierversnipperaar versnippert papieren, zodat zij niet meer gelezen kunnen worden. Het apparaat versnippert het papier door het in de lengterichting in repen te snijden. Betere papiervernietigers snijden het papier ook in de breedte. In feite betekent 'versnipperen' het in kleine stukjes snijden. Van papier dat in de lengterichting wordt gesneden, kunnen geen woorden meer gelezen worden. De papierrepen weer aan elkaar plakken is een zeer lastig karwei, zeker wanneer de resten van meerdere documenten door elkaar zijn geraakt.
Bescherm uzelf tegen informatierovers!
Criminaliteitscijfers van bedrijven worden in Nederland beperkt gepubliceerd. Onderzoek toont echter aan dat in ruim 75% van alle geconstateerde gevallen het misdrijf door het eigen personeel wordt gepleegd. Het ontvreemden van informatie moet dan ook door preventie worden bestreden. Naast voorlichting en procedures zijn technische maatregelen op zijn plaats. In de meeste gevallen zijn deze zeer eenvoudig, maar doeltreffend. Van Randwijk heeft een grote mate van expertise op dit gebied en helpt organisaties om hun belangen beter te beschermen.
Containers vol... risico’s
Bent u zich wel goed bewust van de gevaren die papierinzameling met zich meebrengt? Organisaties beveiligen hun kostbare digitale informatie met vergaande technieken zoals firewalls, scanners, detectieapparatuur en meer, maar de informatie op papier verdwijnt veelal zo via de achterdeur en wel zonder enige vorm van bescherming. Het afbreukrisico voor uw bedrijf is zeer groot als daarbij iets fout gaat. Bedrijfs- en persoonsgebonden informatie onbeveiligd afvoeren is een gevaar voor de integriteit van uw bedrijf.
Internationale DIN-normering
Wist u dat er een internationale veiligheidsnorm 32 757-2 bestaat om documenten te beveiligen? In 1995 heeft het Duitse Instituut voor Normering (DIN) een vernieuwde internationaal erkende norm vastgesteld voor het beveiligen van diverse gegevensdragers, waaronder ook papier. Men heeft 5 veiligheidsklassen vastgesteld gebaseerd op snipperoppervlakte en het soort gegevensdrager. Hoe hoger de vertrouwelijkheid, des te kleiner de snippergrootte. Wij adviseren u om deze norm te hanteren voor al uw informatie die beveiligd dient te worden. Ook als u extern vernietigt, is deze norm van belang. Neem contact met ons op voor het juiste advies.
De DIN 32757-norm deelt de vernietiging in vijf klassen in:
Wet bescherming persoonsgegevens
De Wet bescherming persoonsgegevens (2001) heeft betrekking op elke organisatie. Deze Europese wet heeft tot doel de privacy van iedere burger te beschermen. Overal waar persoonsgegevens verzameld, verwerkt, opgeslagen, of vernietigd worden, dient men passende maatregelen te treffen. Het College bescherming persoonsgegevens (CPB) ziet toe op de naleving van de wet en heeft in korte tijd aan vele organisaties boetes opgelegd. De wetgever verlangt van organisaties dat zij hun documenten classificeren in 3 niveaus. Vanaf niveau 2 dient alle persoonsinformatie vernietigd te worden en wel zo dicht mogelijk bij de bron. Veel organisaties laten hun papier met informatie door derden afvoeren zonder enige vorm van informatiebeveiliging. Hierdoor nemen zij een groot risico t.a.v. de aansprakelijkheid. Een analyse zal snel aantonen dat het afbreukrisico niet opweegt tegen de maatregelen die men kan treffen om informatie te beschermen en de integriteit van de organisatie te bewaken. Daarnaast zijn er weinig of geen archiefinzamelaars die het papier, voorzien van informatie, volgens de daarvoor afgestemde DIN-klasse vernietigen. Hierdoor blijft veel van de informatie leesbaar waardoor misbruik alsnog mogelijk is.
Preventie-check
Wij helpen organisaties bij de toetsing van un bedrijfsvoering aan de Wbp. Voor dit doel hebben wij een unieke Quickscan ontwikkeld. Wij maken snel en gemakkelijk voor u een analyse. Wilt u meer weten over welke producten voor uw organisatie geschikt zijn en aan welke normeringen u moet voldoen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend eerste gesprek.
